Özel Geliştirme / Nimex Solutions
Akıllı İçe Aktarma ve Raporlama Sistemleri
Kataloglar, ürün reçeteleri, satınalma teklifleri ve yevmiye kayıtları tablo olarak gelir; teklifler, çeki listeleri, gümrük evrakı ve etiketler ise belge olarak çıkmalıdır. Önce test eden, arka planda çalışan ve her satırı kaydeden içe aktarıcılar ile kayıtlardan alıcının dilinde yazdırılan raporlar geliştirdik.
Sorun
Tek bir tablo satırı, sekiz tür Odoo kaydı.
Bir tedarikçi kataloğu satırı; ürün referansını, iki dilde adları, para birimiyle birlikte tedarikçiyi, fiyatı, indirimi ve minimum miktarı, satış fiyatını, gümrük kodunu, paketli ölçüyü ve ağırlığı, kategori yolunu, teknik nitelikleri ve bir görsel adını taşır. Odoo'da bunlar farklı kayıtlara düşer; standart içe aktarma ise her seferinde tek bir modeli işler, görselleri ZIP'ten çıkaramaz ve büyük dosyalarda tarayıcıda pes eder.
Bu yüzden şirketler verileri yeniden girer. Satınalma, tedarikçi tekliflerini satınalma siparişlerine yazar; satış, müşterinin listesini teklife kopyalar; muhasebe, başka bir sistemden gelen yevmiye kayıtlarını yeniden girer; aynı veriler proformalara, çeki listelerine ve gümrük evrakına bir kez daha yazılır. Yeniden yazılan her rakam, kimsenin kaynak satırına kadar izleyemeyeceği bir hata fırsatıdır.
Geliştirdiklerimiz
Bir içe aktarma motoru, üzerine kurulu içe aktarıcılar ve ortaya çıkan belgeler.
İçe aktarma motoru
- Kendi veritabanı imlecine sahip bağımsız bir arka plan iş parçacığı: tarayıcı zaman aşımı yok, kullanıcı çalışmaya devam eder.
- Yazmadan önce test: başlıklar doğrulanır, asıl başlık satırı bulunur, süre 8 sn + satır başına 0,18 sn olarak tahmin edilir.
- Kalıcı kayıt: Taslak, İşlemde, Tamamlandı, Başarısız; içe aktarılan, güncellenen, atlanan ve hatalı sayaçları; satır satır kayıt metni; yüklenen dosyalar ek olarak saklanır.
- Satır başına bir kayıt noktası: hata veren satır geri alınır ve kaydedilir, geri kalanı işlenir.
Üzerine kurulu içe aktarıcılar
- Ticari ürünler: iki dilli adlar ve açıklamalar, tedarikçi fiyat listeleri, yerel fiyatlar, gümrük kodları, ölçüler, kategoriler, ZIP'ten görseller, teknik nitelikler.
- Üretim: bitmiş ürünler, şirket içi ve fason yarı mamuller, hammaddeler, her biri kendi rotalarıyla; fason olanlar dahil bloklar hâlinde ürün reçeteleri ve eksik kalemler için bir XLSX.
- Laboratuvar ve ticaret katalogları: sayfa başına deneme çalıştırmalı çok sayfalı çalışma kitapları, başlık otomatik algılama, GTİP kodları ve gümrük metinleri.
- Satınalma siparişleri, teklif satırları ve yevmiye kayıtları; her biri bir Test adımı ve satır bazında kayıtla.
Belgeler ve etiketler
- İki dilli teklif mektupları, ayrıntılı teklifler ve vergi bazında dökümlü proformalar.
- İhracat çeki listeleri, teslimattan gümrük seti, Azerbaycan teslim tutanağı.
- Kâğıt bir servis raporu, müşterinin telefonda imzaladığı bir Saha Servisi çalışma sayfası olarak yeniden kuruldu.
- Sipariş pozisyonunu taşıyan iki dilli 2 × 2 seri numarası etiketleri; müşterinin logosuyla beyaz etiket varyantı.
Nasıl çalışır
Tedarikçinin dosyasından basılı çeki listesine.
- Şablonu indirin
Sabit sütun setine sahip, Türkçe bir açıklama satırı ve değerlerin kısıtlı olduğu yerlerde açılır liste doğrulaması içeren bir XLSX.
- Tabloyu ve görsel ZIP'ini yükleyin
İçe aktarıcı, asıl başlık satırını başlık satırlarının altında olsa bile bulur; böylece tedarikçinin kendi sayfa düzeni kabul edilir.
- Test Et
Başlıklar doğrulanır ve çalışma süresi tahmin edilir; örneğin 1.200 satır: 8 sn + 0,18 sn × 1.200 = 224 sn, yaklaşık 4 dakika. Henüz hiçbir şey yazılmaz.
- İçe Aktarmayı Başlat
Taslak durumunda bir kayıt oluşturulur ve İşlemde durumuna geçer; iş, kullanıcı çalışmaya devam ederken arka plan iş parçacığında yürür.
- Kaydı izleyin
Her satır kendi kayıt noktasında işlenir ve oluşturuldu, güncellendi, atlandı ya da hata olarak kaydedilir; ZIP'te eksik bir görsel gibi uyarılar da yazılır.
- Tamamlandı ya da Başarısız
Her satır geçtiyse Tamamlandı; herhangi bir satır hata verdiyse Başarısız. Sayaçlar saklanır, diğer tüm satırlar kaydedilir. Ürünleri Gör, yazılanları açar.
- Kayıtlardan yazdırın
Teklifler, proformalar, çeki listeleri, gümrük evrakı ve etiketler; içe aktarmanın yüklediği verilerle satış siparişinden, teslimattan ya da lottan yazdırılır.
Entegrasyon noktaları
Dosyalar girer, belgeler çıkar; arada standart Odoo kayıtları.
İçe aktarıcılar sıradan Odoo kayıtları yazar; böylece tüm standart akışlar bu kayıtlar üzerinde çalışmaya devam eder: satınalma, üretim, satış, web mağazası ve muhasebe aynı ürünleri, tedarikçileri ve fiyatları görür.