İçereği Atla

Odoo Masraflar / Nimex Solutions

Her masraf kayıt altında. Kâğıt işi olmadan.

Çalışanlar fişin fotoğrafını çeker, yöneticiler telefondan onaylar, muhasebe tek satır yeniden yazmadan kaydeder ve geri öder. Nimex, Odoo Masraflar'ı kategorilerinize, onay kurallarınıza ve ödeme rutinlerinize göre yapılandırır.

Masraf Sürecinizi Konuşalım Ücretsiz ERP Danışmanlığı Alın

Standart Odoo Masraflar

Bir masrafı kaydetmek için fotoğraf yeterli.

Çalışanlar fişleri mobil uygulamayla çeker, bir e-posta adresine iletir veya sonradan yükler. Odoo görüntüden işyerini, tarihi, tutarı ve vergileri okur ve masrafı önerir; çalışan yalnızca kategoriyi onaylar.

  • Mobil çekim, e-posta adresi veya yükleme; fiş ekli kalır.
  • Dijitalleştirilen işyeri, tarih, tutar ve KDV onayınıza sunulur.
  • Kendi hesapları, vergileri ve limitleri olan kategoriler.
  • Döviz cinsinden masraflar günün kuruyla çevrilir.

Standart Odoo Masraflar

Tek rapor, tek onay, ödemek için tek tık.

İlgili masraflar tek raporda birlikte ilerler. Yönetici raporun tamamını fişleri yanında görerek onaylar, muhasebe kaydeder, geri ödeme bir sonraki çalıştırmayla yapılır. Herkes nerede olduğunu görür.

Standart Odoo Masraflar

Onaylandıysa kaydedildi.

Onaylanan rapor, kategorilerin gider hesaplarında indirilecek KDV ve çalışana olan borçla bir yevmiye kaydına dönüşür. Şirket kartı masrafları kart hesabından kapanır; çalışana havale/EFT veya bordro üzerinden geri ödeme yapılır.

  • Şirketin ödediği ve geri ödenecek masraflar aynı raporda, farklı kayıtlarla.
  • İndirilecek KDV fiş verisinden alınır.
  • Toplu ödeme veya bordro ile geri ödeme.
  • Faturalanabilir masrafları müşterinin projesine veya siparişine yeniden faturalayın.

Standart Odoo Masraflar

Şirketin neye, kim tarafından, ne kadar harcadığını görün.

Çalışan, ekip, kategori, proje veya aya göre masraf analizi; hâlâ onay bekleyen ve geri ödenmiş olanlarla birlikte. Muhasebenin zaten kaydettiği rakamlar, öbür taraftan okunur.

Nimex geliştirmesi

Standart Odoo Masraflar. Politikanız, eksiksiz uygulanır.

Her şirket farklı geri öder: harcırahlar, departman limitleri, yakıt kartları, sendika kuralları. Nimex, Odoo Masraflar'ın sizin kurallarınıza uymasını sağlayan onay yapılarını, politika kontrollerini, aktarımları ve raporları tasarlar ve geliştirir; tersini değil.

Çok seviyeli onay yapıları

Tutara, departmana, kategoriye veya projeye göre onay zincirleri; yönetici yokken vekâlet ile raporlar hiçbir zaman tek bir gelen kutusunda beklemez.

Harcırah ve departman geri ödeme kuralları

Günlük harcırahlar, kategori ve departman limitleri ve kısmi geri ödeme otomatik hesaplanır; gerekçe çalışana gösterilir.

Yakıt kartı ve kilometre aktarımları

Kart ekstreleri ve araç kayıtları şirketin ödediği masraf olarak içe aktarılır, çalışanlar ve araçlarla eşleştirilir, kilometre ücretleri politikaya göre uygulanır.

Politika uyarıları ve istisna yönetimi

Mükerrer kayıtlar, limit aşımları, eksik fişler ve geç gönderimler girişte yakalanır; istisnalar ay sonunda bulunmaz, doğru kişiye yönlendirilir.

Bordro, İK ve maliyet merkezi raporlaması

Geri ödemeler bordroya aktarılır, harcırahlar İK kayıtlarıyla denkleştirilir, masraf maliyetleri bütçeyi yönetenler için proje veya maliyet merkezi bazında raporlanır.

Bunlar Nimex'in sunduğu geliştirme türlerine örnektir; bir ürün kataloğunu veya belirli bir müşterinin kurulumunu değil, yetkinlikleri gösterir.

Birlikte çalıştığı uygulamalar

Masraflar, paranın sayıldığı yerde son bulur.

Onaylanmış bir masraf bir muhasebe kaydıdır, bazen bir müşteri faturası satırı, her zaman dosyada bir belge. Uygulamalar aynı kaydı paylaşır.

Chat with us