Kıdeme göre izin hakları
Her çalışanın kıdemi ve sözleşmesinden, İK ekibinizin uyguladığı İş Kanunu eşiklerine göre oluşturulan yıllık tahsisler; her değişiklik tahsis üzerinde izlenir.
Odoo İzin / Nimex Solutions
Her izin talebi, onay ve bakiye tek bir ekip takviminde.
Çalışanlar saniyeler içinde izin talep eder, yöneticiler tek listeden onaylar; ekip takvimi, bakiyeler ve bordro puantaj kayıtları kendiliğinden güncellenir. Nimex, Odoo İzin'i izin türleriniz, onay rotalarınız, tahakkuk planlarınız ve Türkiye'nin resmi tatilleri için kurgular.
Standart Odoo İzin
Her izin türü kendi kurallarını taşır.
Ücretli izin, hastalık izni, ücretsiz izin, mesai izni: her tür tahsis gerekip gerekmediğini, kimin onaylayacağını, gün, yarım gün ya da saat birimini ve destekleyici belge gerekip gerekmediğini tanımlar. Onay rotası bir yazışmayı değil, türü izler.
- Çalışanın onaylayanı, İzin Sorumlusu, her ikisi (ikinci onay adımı) ya da onaysız.
- Tahsisli ya da tahsissiz türler; negatif bakiye yalnızca izin verdiğiniz yerde ve bir üst sınıra kadar.
- Gün, yarım gün ya da saat bazında talepler; resmi tatiller varsayılan olarak süreden hariç tutulur.
- Hastalık izni için destekleyici belgeler, talep üzerinde saklanır.
Standart Odoo İzin
Bakiyeler tahminden değil, tahsislerden gelir.
Bir talep yalnızca onaylı bir tahsisin verdiği kadarını kullanabilir. Yıllık tahsisler, ek günler ve her ay süre ekleyen tahakkuk planları bakiyeyi besler; bakiyeyi aşan talep, kimse peşine düşmek zorunda kalmadan, nedeniyle birlikte anında engellenir.
- Çalışan, departman ya da şirket bazında, geçerlilik süreli düzenli tahsisler.
- Tahakkuk planları: aylık, haftalık ya da yıllık kazanılan süre, üst sınır ve devir kurallarıyla.
- Türün izin verdiği yerde çalışanlar ek gün talep edebilir; günler yalnızca onaylandıktan sonra sayılır.
- Burada gösterilen: tahsis gerektiren ve bekleyen talepleri bakiyeye dahil eden bir tür (Odoo'nun sanal kalan günleri). Bu kuralı olmayan tür ve yapılandırmalarda bakiye farklı hesaplanır.
Standart Odoo İzin
Yöneticiler tek listeden, her talebin yanındaki bilgilerle onaylar.
Onaylayan, ekibin bekleyen her talebini bakiye, tarihler ve başka kimlerin izinde olduğu bilgisiyle görür. Onaylayın, sohbet alanına not yazarak reddedin ya da ikinci onaya gönderin; çalışan anında bilgilendirilir.
- Onaylayan ve İzin Sorumlusu için onay aktiviteleri; liste boşalana kadar hatırlatmalar.
- Retler ve iptaller nedenleriyle birlikte talep üzerinde kaydedilir.
- Onaylanan devamsızlıklar Bordro için puantaj kayıtlarına dönüşür; Planlama ve Çalışma Çizelgeleri kuruluysa orada da görünür.
- Çalışanlar taleplerini portaldan ya da mobil uygulamadan izler.
Standart Odoo İzin
Tek takvim kimin, ne zaman ve neden izinde olduğunu gösterir.
Genel bakış, bir ekibin ya da departmanın onaylı ve bekleyen tüm devamsızlıklarını aylık takvime yerleştirir. Resmi tatiller ve zorunlu günler aynı tablodadır; bir resmi tatil ekleyin, Odoo çakıştığı izinleri yeniden değerlendirsin: resmi tatilleri süreden hariç tutan izin türlerinde gün bakiyeye geri döner, böylece kimse şirketin kapalı olduğu bir gün için izin harcamaz.
Standart Odoo İzin
Çalışana, türe ve döneme göre raporlanan bakiyeler ve devamsızlıklar.
Çalışana ve türe göre raporlar ile bakiye raporu, her ekip ve dönem için tahsis edilen, onaylanan, planlanan ve kullanılabilir günleri ve türe göre devamsızlık eğilimini gösterir. Her rakamdan arkasındaki taleplere inebilirsiniz.
Nimex geliştirmesi
Standart Odoo İzin. İzin politikaları şirketinize göre kurulur.
Kıdeme göre izin hakları, ekip bazında kapsam kuralları, eskalasyonlar ve yasal raporlar şirketten şirkete değişir. Nimex, Odoo İzin'i izin politikanıza ve Türk iş hukuku uygulamasına göre çalıştıran kuralları, otomasyonu ve entegrasyonları tasarlar ve geliştirir.
Ekip bazında kapsam kuralları
Talep anında ekip, vardiya ya da yetkinlik bazında minimum kadro kontrolü: kapsamı bozan talepler işaretlenir, ikinci bir onaylayana yönlendirilir ya da açıklamayla bekletilir.
Devir ve eskalasyon
Hiç takılmayan onaylar: onaylayan yokken otomatik devir, hatırlatmalar ve belirlediğiniz süre sonunda İK'ya eskalasyon.
Vardiya planlama ve geçiş kontrol sistemleriyle entegrasyonlar
Onaylanan devamsızlıklar vardiya planlama araçlarına, geçiş kontrol sistemlerine ya da grup İK sistemine aktarılır; devam anormallikleri geri alınır. Tek bir onay tüm listeleri günceller.
Yıl sonu dökümleri ve devamsızlık raporları
Çalışan başına imzalı izin dökümleri, devir kontrolleri ve yönetim için planlı devamsızlık raporları; dışa aktarılmış tablolara değil, canlı bakiyelere dayanır.
Bunlar Nimex'in sunduğu geliştirme türlerine örnektir; bir ürün kataloğunu veya belirli bir müşterinin kurulumunu değil, yetkinlikleri gösterir.
Birlikte çalıştığı uygulamalar
İzin, takvimini İK'nın geri kalanıyla paylaşır.
Onaylanan bir devamsızlık, kimse tarihleri kopyalamadan bordroya, proje planına ve vardiya planına ulaşır.
- Çalışanlar
Onaylayanlar, departmanlar, çalışma saatleri ve sözleşmeler çalışan kaydından gelir.
Çalışanlar uygulamasını keşfedin - Bordro
Onaylanan izin puantaj kayıtlarına dönüşür; ücretli ve ücretsiz devamsızlıklar bordroya doğru yansır.
Bordro uygulamasını keşfedin - Proje
Devamsızlıklar görev atananlarında ve son tarihlerde görünür; proje planları gerçekçi kalır.
Proje uygulamasını keşfedin - Planlama
İzinli günlere vardiya planlanmaz; bir izin onaylandığında çakışmalar işaretlenir.
- Çalışma Çizelgeleri
Onaylanan izin çalışma çizelgesinde görünür; haftalık saatler manuel satır gerekmeden tutar.