Özel Geliştirme / Nimex Solutions
e-İrsaliye Entegrasyonu
Standart Odoo bir teslimattan e-İrsaliye XML'ini oluşturabilir; ancak irsaliyenin kamyon yola çıkmadan önce başka bir yerde düzenlenmesi, numaralandırılması ve arşivlenmesi gerekir. Nimex, teslimat emrini irsaliyenin doğrulandığı, önizlendiği, Nilvera üzerinden gönderildiği ve resmî PDF'iyle dosyalandığı yer haline getirdi.
Sorun
XML var. İrsaliye yok.
Türkiye'de yoldaki mal, bir GİB entegratörü üzerinden düzenlenen elektronik irsaliyeyle taşınır. Odoo'nun standart e-İrsaliye modülü taşıma bilgilerini (irsaliye tipi, taşıyıcı, araç ve dorse plakaları, sürücüler) teslimatta toplar ve UBL XML'i oluşturur. Gönderim, resmî belgenin önizlemesi ve sonucun arşivlenmesi kullanıcıya kalır.
Standart XML ayrıca sıfır satır fiyatları taşır ve GİB'in farklı değerlendirdiği e-İrsaliye tarihini fiili sevk tarihinden ayıran bir şey yoktur. Başarısız bir gönderim, destek talebi değil, okunur bir gerekçe ve yeniden deneme gerektirir.
Geliştirdiklerimiz
Teslimat emri üzerinde eksiksiz bir irsaliye iş akışı.
Standart e-İrsaliye alanları yerinde kalır; etraflarındaki iş akışı yenidir.
Doğrulayın ve önizleyin
- Zorunlu taşıma bilgilerinin kesin doğrulaması; eksik alanlar teslimatta listelenir.
- Önizleme (PDF): entegratör, belge oluşturmadan resmî irsaliyeyi görüntüler.
- Teslimat notları ayrı not öğelerine bölünür.
Gönderin ve arşivleyin
- Nilvera'ya Gönder alıcıyı belirler: kayıtlıysa iş ortağının e-İrsaliye etiketi, değilse GİB posta kutusu.
- UUID ve ETTN / irsaliye numarası saklanır; gönderilen XML'in birebir kendisi eklenir.
- Resmî PDF hemen alınır ve ana ek olarak tutulur; gerektiğinde PDF'i Yenile.
Veriyi düzeltin
- Birim fiyatlar ve para birimi satış siparişi satırlarından gelir, teslimatta düzenlenebilir; sevkiyat değeri bunların toplamıdır.
- e-İrsaliye Tarihi kullanıcı tarafından seçilir, gönderimden sonra sabitlenir, asla geriye tarihlenmez; fiili sevk tarihi transferi izler.
- İş ortaklarının e-İrsaliye etiketleri standart kişi sorgusu sırasında senkronize edilir.
Yüksek hacimde çalışın
- Nilvera Gönderim Durumu, stok durumundan ve standart e-İrsaliye Durumu'ndan ayrı tutulur.
- Hata durumunda okunur bir Nilvera Hatası ve Tekrar Gönder ile yeniden deneme.
- Kuyruktaki irsaliyeler için 30 dakikalık zamanlanmış görev ve birden çok teslimatı tek seferde gönderen bir liste eylemi.
Nasıl çalışır
Tamamlanmış teslimattan arşivlenmiş irsaliyeye.
- Teslimat hazır
Türk bir müşteriye giden teslimat doğrulanır; stok hareketi Tamamlandı, e-İrsaliye Durumu Gönderilecek olur.
- Taşıma bilgileri
e-İrsaliye sekmesinde irsaliye tipi, taşıyıcı, araç plakası ve TCKN'li sürücüler; eksik alanlar tamamlanana kadar listelenir.
- Önizleme (PDF)
Nilvera irsaliyeyi görüntüler; Nilvera Gönderim Durumu "Gönderilmedi" olarak kalır ve hiçbir belge düzenlenmez.
- Nilvera'ya Gönder
Durum önce Gönderiliyor, sonra Gönderildi: UUID ve ETTN / irsaliye numarası saklanır, düzenleme tarihi sabitlenir, XML eklenir.
- Resmî PDF
Entegratörün PDF'i ana ek olarak alınır ve e-İrsaliye Durumu Gönderildi olur.
- Hatalar ve yeniden denemeler
Entegratör hatası durumu mesajıyla birlikte "Hata"ya çeker ve Tekrar Gönder sunar; kuyruktaki irsaliyeler 30 dakikada bir yeniden denenir.
Entegrasyon noktaları
Üç Odoo uygulaması, tek entegratör.
- DespatchAdvice XML dışarı
- ETTN ve durum geri
- resmî PDF içeri
İlgili çözümler